2 - Análises Diplomática e Tipológica:
Vamos começar
explicando o conceito de Análise Diplomática para que se possa antes de tudo
compreender o que é, para que depois se possa produzir a análise. Pode-se
observar que a Análise vai ser baseada no Decreto, no qual foi o documento que
escolhemos do trâmite da criação do Hino Nacional.
Conceito: São características externas básicas e essenciais de um
documento. Através da Análise Diplomática, pode-se identificar o que o
documento realmente é, definindo-o mais precisamente; tal conhecimento torna
possível delinear procedimentos técnicos adequados. Para definir o que o
documento é, torna-se necessário identificar, no mínimo, as seguintes
informações:
· Denominação
da espécie (o “nome” daquele documento);
· As
características externas principais, como, entre outras, forma; formato:
configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como
foi confeccionado; dimensões; suporte: material sobre o qual as informações são
registradas; gênero: configuração que assume um documento de acordo com o
sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo; e sinais de
validação: marcam a autenticidade de atos e documentos como exemplo, carimbos,
assinaturas, logomarcas, etc.
Segue a Análise Diplomática do grupo:
Espécie: Decreto;
Forma: Pré-original (porque pré-original? Porque o Decreto oficial é o
publicado no Diário Oficial; o assinado é o pré-original);
Formato: Folha A4;
Suporte: Papel;
Gênero: Textual;
Validação: Assinatura, papel timbrado, Brasão do País.
Uma observação: entre o Decreto assinado e o publicado, muda a
forma.
2.1 Análise Tipológica:
Nesta parte
iremos mostrar á Análise Tipológica, feita com o Documento que usamos que é o
Decreto, a qual se fez o trâmite para o Hino Nacional. Para introduzir mais no
assunto, podemos começar a descrever o que seria uma Análise Tipológica:
A tipologia documental é responsável por permitir a compreensão do documento
identificado pela Diplomática, dentro de uma organicidade que é, responsável
por estabelecer essa ligação entre ambos.
Conceito: São as características internas do documento. O estudo que tem
como objeto os tipos documentais, e entendidos como a configuração que assume a
espécie documental de acordo com a atividade que a gerou, a natureza do
conteúdo, ou técnica de registro.
A Análise
Tipológica deve abranger os aspectos de entidade produtora/acumuladora do
documento, atividade e função interligados ao ato legítimo no documento,
legislação, tramitação, espécies e tipologias identificadas, ordenação e o
conteúdo presente nos documentos.
Segue a Análise Tipológica do grupo:
Fundo: Secretaria da Casa Civil;
Espécie: Decreto;
Função Arquivística: Registro de publicação do Hino Nacional;
Tipo Arquivístico: Decreto para registro de publicação do
Hino Nacional.
3 - Fluxograma
Durante a disciplina,
tivemos contato com um software, o Bizagi, que é uma plataforma digital de
gestão de processos, onde podemos detalhar trâmites e fazer um fluxograma
baseado nisso, cujo o foco principal é desenhar todo o processo até o produto
final.
No caso dessa oficina, como o documento principal em estudo é o decreto,
o foco do bizagi se deu no trâmite até o ponto onde o mesmo foi publicado.
