Oficina Virtual

Sejam bem vindxs a nossa oficina, se acomode que vamos te explicar tudinho...

1 - Explicando a Arquivologia e o tema do nosso grupo: 

Você que está lendo isso agora pode nem imaginar o que é arquivologia e o que ela estuda, mas calma que eu te explico! É provável que você tenha notado, ou pelo menos passado pela sua cabeça, que em alguns órgãos existe aquela pessoa que faz a guarda dos documentos, esse é o arquivista, no entanto o trabalho do arquivista não é simples como colocar os documentos em caixas. Dentro da arquivologia, que é um o curso que estudar formas de realizar a gestão da documentação visando garantir a preservação da informação para dar acesso aos usuários, é que o arquivista obtém o escopo teórico para desenvolver essa atividade. Além de pensar em toda a organização da documentação o arquivista participa também em todo o processo de criação de um documento, antes mesmo dele existir o arquivista, após fazer um estudo da instituição e das suas atividade, criará ferramentas de gestão dessa informação e mecanismos que vão auxiliar a guarda e preservação dessa documentação para um acesso futuro. 

Dentro do curso, mas especificamente na matéria de diplomática, vão ser realizado os estudos das estruturas formais do documento e com isso desempenhar análise diplomática e tipológica. Esse estudo possibilita auxiliar a criação de mecanismos de preservação e acesso à informação através de planos de classificação, tabela de temporalidade e outras ferramentas de gestão de arquivos.

Mas para te explicar tudo isso de forma bem didática e descontraída construímos dentro da oficina a criação de um país fictício, nomeado de Estados Unidos da Beyoncé, onde Beyoncé ocupa cargo de presidente. Dentro dessa perspectiva que buscamos aplicar de forma prática os aspectos aprendidos nessa disciplina. 

Assim como é possível notar na imagem a seguir utilizamos como objeto de análise o Decreto que determina a criação do hino nacional do país em questão.

Explicando melhor sobre o Hino Nacional, ele é muito importante pois é um símbolo de representação da pátria, representa o povo e valoriza o país, exalta a nova forma de governo, construindo uma identidade nacional do País e valorizando de sua cultura, história e sociedade. E temos também o Decreto, ele é muito importante para a definição do Hino, pois é através da assinatura de um Decreto e a sua publicação no Diário Oficial que o Hino é oficializado, sem todo esse processo ele não pode ser considerado autêntico ou mesmo válido já que não apresenta os aspectos necessários para tal atribuição.

No dia da apresentação o stand foi montado com elementos que fazem referências a alguns aspectos da carreira da Beyoncé enquanto cantora. Os limões, que serviram como inspiração para os brindes e decoração da mesa, remetem ao álbum "Lemonade". Já para a criação dos documentos, na utilização do número e data do decreto, fazem menção ao clipe 1 + 1 e 7/11 respectivamente.

Durante a Oficina nós colocamos também o Hino Nacional My Power para tocar: https://www.youtube.com/watch?v=V_ZsbqSg4aE

Abaixo as imagens constam como ficou montado nosso stand: 

2 - Análises Diplomática e Tipológica:

   Vamos começar explicando o conceito de Análise Diplomática para que se possa antes de tudo compreender o que é, para que depois se possa produzir a análise. Pode-se observar que a Análise vai ser baseada no Decreto, no qual foi o documento que escolhemos do trâmite da criação do Hino Nacional. 

Conceito: São características externas básicas e essenciais de um documento. Através da Análise Diplomática, pode-se identificar o que o documento realmente é, definindo-o mais precisamente; tal conhecimento torna possível delinear procedimentos técnicos adequados. Para definir o que o documento é, torna-se necessário identificar, no mínimo, as seguintes informações: 

· Denominação da espécie (o “nome” daquele documento);

· As características externas principais, como, entre outras, forma; formato: configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado; dimensões; suporte: material sobre o qual as informações são registradas; gênero: configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo; e sinais de validação: marcam a autenticidade de atos e documentos como exemplo, carimbos, assinaturas, logomarcas, etc. 

 Segue a Análise Diplomática do grupo:

Espécie: Decreto;

Forma: Pré-original (porque pré-original? Porque o Decreto oficial é o publicado no Diário Oficial; o assinado é o pré-original);

Formato: Folha A4;

Suporte: Papel;

Gênero: Textual;

Validação: Assinatura, papel timbrado, Brasão do País.

Uma observação: entre o Decreto assinado e o publicado, muda a forma. 

2.1 Análise Tipológica:

          Nesta parte iremos mostrar á Análise Tipológica, feita com o Documento que usamos que é o Decreto, a qual se fez o trâmite para o Hino Nacional. Para introduzir mais no assunto, podemos começar a descrever o que seria uma Análise Tipológica:  A tipologia documental é responsável por permitir a compreensão do documento identificado pela Diplomática, dentro de uma organicidade que é, responsável por estabelecer essa ligação entre ambos. 

Conceito: São as características internas do documento. O estudo que tem como objeto os tipos documentais, e entendidos como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou, a natureza do conteúdo, ou técnica de registro. 

  A Análise Tipológica deve abranger os aspectos de entidade produtora/acumuladora do documento, atividade e função interligados ao ato legítimo no documento, legislação, tramitação, espécies e tipologias identificadas, ordenação e o conteúdo presente nos documentos. 

Segue a Análise Tipológica do grupo: 

Fundo: Secretaria da Casa Civil;

Espécie: Decreto;

Função Arquivística: Registro de publicação do Hino Nacional;

Tipo Arquivístico: Decreto para registro de publicação do Hino Nacional. 

3 - Fluxograma 

   Durante a disciplina, tivemos contato com um software, o Bizagi, que é uma plataforma digital de gestão de processos, onde podemos detalhar trâmites e fazer um fluxograma baseado nisso, cujo o foco principal é desenhar todo o processo até o produto final.

No caso dessa oficina, como o documento principal em estudo é o decreto, o foco do bizagi se deu no trâmite até o ponto onde o mesmo foi publicado.

      Para a criação do hino nacional do nosso país foi realizado um concurso, que seguiu os mesmos modelos de qualquer concurso, os interessados tiveram acesso a um edital, que agrupava todas as regras para os participantes que enviaram seus formulários de inscrição com todos os dados necessários, os jurados analisaram as propostas dos candidatos, e publicaram uma ata para apresentar o hino escolhido, a criação do decreto se deu como um documento válido logo após a assinatura da presidenta Beyoncé e a publicação no Diário Oficial.

4 - Entrega de brindes:

    Para referenciar um dos álbuns mais icônicos da presidenta do país e também a fruta mais exportada, levamos limonada e bolo de limão aos espectadores da oficina presencial para que os mesmos sentissem um pouco mais da cultura local, além disso, entregamos pequenos cartões que continham o endereço do blog, caso quisessem mais informações a respeito do nosso trabalho dentro da disciplina.